28èmes Rencontres Saint Francois de Sales à Rome
du 23 au 26 janvier 2025
28èmes Rencontres Saint Francois de Sales à Rome
du 23 au 26 janvier 2025
>>> Les interventions en séances plénières et les témoignages donnés à la Curie Généralice des Jésuites feront l’objet d’une traduction français anglais (et viceversa, le cas échéant). Merci de vous munir de vos écouteurs individuels pour suivre sur vos ordinateurs ou téléphones portables sans déranger vos voisins. La Fédération a confié à l’agence Bipel la gestion des inscriptions aux 28èmes Rencontres Internationales Saint François de Sales et aux événements proposés dans le cadre du Jubilé 2025. Les inscriptions se font à l’aide du bulletin disponible sur notre site, qui doit être retourné par mail à : anneesainte2025@bipel.com, ou directement en ligne sur le site sécurisé : htpps://bipelpelerinage.bipel.com/fr/ voyage/FORMaccueil. Le nombre de places disponibles est limité aussi bien pour le voyage aérien que pour le logement et les repas à Rome, et la capacité de la salle de la Curie Généralice des Jésuites nous contraint à n’accepter que 220 personnes. Les participants seront donc accueillis dans l’ordre d’arrivée des inscriptions, en fonction des disponibilités restantes. Pour être prise en compte, l’inscription doit être confirmée dès que possible par l’envoi d’une photocopie de la carte d’identité ou du passeport du participant en cours de validité au moment du voyage. L’inscription est strictement nominative. La facturation sera émise par Bipel qui assurera le recouvrement, en vertu des conditions générales de vente figurant en annexe du bulletin d’inscription. Bipel étant une société commerciale, les factures feront ressortir la TVA éventuellement récupérable, en fonction du statut juridique et fiscal du payeur. L’assurance assistance et rapatriement Mutuaide Assistance est comprise dans le forfait d’inscription. Une assurance Annulation et Bagages peut être souscrite en complément moyennant un supplément. La mise à disposition du transport entre l’aéroport et le centreville de Rome est incluse dans le forfait pour les personnes qui ré servent un billet d’avion via Bipel. À l’intérieur de Rome, les déplacements restent à la charge de chaque participant, sauf pour les navettes aller/retour par autocar privé incluses dans le forfait d’inscription, à savoir pour la réception à la Villa Bonaparte et pour la soirée à Saint Louis des Français.
Ce pèlerinage est proposé par :
FÉDÉRATION DES MÉDIAS CATHOLIQUES
18 RUE BARBÈS
+33 1 74 31 62 03
Inscriptions ouvertes jusqu’au
04/01/2025
Conditions du voyage
Puis-je annuler facilement mon voyage ?
QUE FAIRE EN CAS D’ANNULATION ?
Avertir immédiatement notre agence (par oral ; suivi par un écrit). Toute annulation doit être notifiée par lettre.
En outre, chaque participant doit avertir l’assureur contracté (si l’assurance a été demandée) pour ce voyage afin d’effectuer toutes les démarches nécessaires à l’ouverture de son dossier d’annulation. L’agence ne peut se substituer au participant en ce qui concerne toute la procédure de déclaration d’annulation de voyage auprès de l’assureur.
FRAIS D’ANNULATION
Pour toute annulation, des frais de 95 € par personne seront retenus, jusqu’à 91 jours du départ.
Attention : pour les destinations exigeant un visa à l’entrée, si les démarches d’obtention ont déjà été engagées, les frais de visa ne sont pas remboursables en cas d’annulation.
Puis, les versements effectués par le participant pourront être remboursés sous déduction des frais suivants en fonction de la date de l’annulation :
Si l’annulation intervient :
- entre 90 et 46 jours avant le départ, il sera retenu 25 % du montant total du voyage,
- entre 45 et 16 jours avant le départ, il sera retenu 50% du montant total du voyage,
- entre 15 jours et 9 jours avant le départ, il sera retenu 75% du montant du voyage,
- à moins de 8 jours du départ, il sera retenu 100% du montant total du voyage.
Tout voyage interrompu ou abrégé du fait du voyageur pour quelque cause que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement.
Contacter notre agence aux horaires d’ouvertures suivants : du lundi au vendredi de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00 (en dehors de ces horaires, merci de nous laisser un message sur le répondeur) au : 02 99 30 58 28. Enfin, nous vous remercions de confirmer l’annulation par écrit dès que possible par courrier ou par mail.
Qu’est-ce qui est compris dans le tarif ?
- les transferts aéroport/hébergement/aéroport pour les personnes prenant l’option avion avec Bipel,
- les pause-café durant les deux journées de conférences
- le déjeuner du vendredi 24 janvier, proche de Saint Pierre,
- le transport en autocar aller/retour pour la soirée à la Villa Bonaparte,
- le transport en autocar aller/retour pour la soirée à Saint Louis de Français,
- le livre guide Rome spécial Jubilé ‘Prions en église »,
- l’assurance assistance et rapatriement Mutuaide Assistance avec extension Covid 19,
Faut-il prévoir des dépenses supplémentaires ?
- les vols proposés en option,
- le logement proposé en option,
- les repas du 25 janvier proposés en option,
- le déjeuner du jeudi 23 janvier, le dîner du vendredi 24 janvier et le déjeuner du dimanche 26 janvier. Ces repas sont libres,
- les transferts aéroport/hébergement/aéroport pour les personnes voyageant par leurs propres moyens,
- les déplacement dans Rome, non mentionné «dans le prix comprend»,
- l’assurance annulation/bagages proposée en option,
- tout autre prestation non mentionnée dans » le prix comprend « .
https://bipel-agence.bipel.com/voyage/28eme-rencontres-saint-francois-de-sales-rome/enregistrement/nouvelle-reservation
